Gruppen (bei Einzelsystemen "Rubriken") haben verschiedene Aufgaben:
Erstens können Sie für alle Gruppen der Gemeinde interne Bereiche verfügbar machen, in denen die/der Gruppenverantwortliche Texte und Termine (mit-)teilen kann.

Zweitens können (bei Systemen mit Veröffentlichung) Gruppen / Rubriken eigene Navigationseinträge auf der öffentlichen Startseite erhalten. So können Gruppenverantwortliche mit der Veröffentlichung von Terminen und wichtigen Texten der Gruppe an der öffentlichen Präsentation des Gemeindelebens aktiv mitwirken (z.B. auch mit der Einstellung "Aufmacher" Themen auf Gruppenseiten prominent platzieren).

Drittens können Gruppen als relevant für Gottesdienstformen definiert werden. Hier ist beispielsweise an Kirchenchor, Posaunenchor u.ä. zu denken (vgl. die gesonderten Anleitungen "Gottesdienste mit bestimmten Gruppen" und "Als Chorleiter*in Gottesdienst-Musik planen").

Unter Aministration – Gruppe / Funktion werden die Gruppen verwaltet. Unter der Bezeichnung befindet sich zunächst der Bereich für gottesdienstrelevante Einstellungen.
Darunter finden Sie die Einstellung "Gruppe hat Seite". Wenn diese Option aktiviert ist, ist der interne Bereich für die Gruppe freigeschaltet.

"Normale" Mitglieder der Gruppe erhalten in der Anwendung einen zusätzlichen Navigationseintrag, der auf die Seite verweist (bei Anwender*innen mit mehr als 3 Gruppen erscheint eine Zwischennavigation "Gruppen").

Die Seite zeigt dann die Verfügbaren Inhalte der Gruppe an. Unter dem Navigationseintrag "Termine" erhält der/die angemeldete Benutzer*in ebenfalls eine Übersicht über Termine und Texte "seiner/ihrer" Gruppen.

Der/die Gruppenverantwortliche kann Inhalte (unterschieden nach "Artikel" (Texte) und Terminen (auch Serientermine)) einstellen.
Es kann festgelegt werden, ob die Mitglieder der Gruppe angezeigt werden sollen. Das sollte jedoch in Absprache mit den Beteiligten erfolgen, auch wenn der/die einzelne Benutzer*in in den Kontoeinstellungen festlegen kann, ob er eine Anzeige seines/ihres Namens, der Emailadresse oder der Telefonnummer wünscht.
Mit den "Aufmachern" können bis zu vier Artikel / Termine prominent am Anfang der Seite positioniert werden. Wenn die Gruppenmitglieder angezeigt werden, verkleinert sich der Platz:

Wenn die Gruppenmitglieder nicht angezeigt werden, ist Platz für bis zu 4 Artikel im oberen Bereich. Die Beiträge im unteren Bereich sind breiter als bei Anzeige der Mitglieder und mehr als 6 Personen.

Hier wird nur der erste "Aufmacher" oben angezeigt. Die Beiträge unten sind breiter als bei Anzeige der Mitglieder und mehr als 6 Personen.

Hier sind die Einträge im unteren Bereich dann etwas
schmaler, damit Sie neben der Mitgliederliste beginnen kann (siehe oben).

Die Bezeichnung ist nur für Systeme mit Veröffentlichungs-Funktion relevant:  mit diesem Text kann der Anzeigetext auf der Öffentlichen Seite angepasst werden. So kann z.B. eine Gruppe "Kirchenchor" die Bezeichnung "Chor St. Cäcilia" bekommen

Mit dem Feld "Beschreibung" können Sie festlegen, was im sogenannten Meta-Tag description steht. Wenn die entsprechende Seite von der Indizierung einer Suchmaschine gelesen wird, wird dieser Text im Suchergebnis angezeigt. Achten Sie darauf, die Textlänge auf die Darstellung der Suchmaschinen anzupassen.