09.11.2019

Liedplanung

Mehrbenutzersysteme: Liedzettel für die Beteiligten Mehrbenutzersysteme: Liedzettel für die Beteiligten

Eine in der Praxis wichtige Information für die Durchführung eines Gottesdienstes ist der "Liederzettel". Kirchenmusiker*innen freuen sich meist über eine möglichst frühzeitige Zustellung. In vielen Gemeinden ist das "Aufstecken" der Lieder für den Gottesdienst eine Aufgabe, die der/die Mesner*in häufig samstags erledigt.

 

Liedplanung abschließen Liedplanung abschließen  

Wenn alle Gottesdienstelemente vom Typ "Lied" und "Liedstrophe" bearbeitet sind, kann der Button "Liedplanung abschließen" betätigt werden.

Was bedeutet das?

  1. Benutzer*innen haben in ihrem Profil [Termine / Einstellungen] die Möglichkeit, "Benachrichtigungen per Email" zuzulassen.
  2. Administratoren können unter Administration - Gruppe  / Funktion festlegen, ob eine Gruppe benachrichtigt werden soll, wenn die Liedplanung abgeschlossen wird.
  3. Mit Abschluss werden somit informiert:
    • Benutzer*innen, die dem Gottesdienst
    • in einer Funktion, die informiert werden soll (Bsp.: Kirchenmusik) zugeordnet sind und
    • die ihrerseits zulassen, dass sie Emails vom System erhalten.

 

Nachdem Planung abgeschlossen ist ... Nachdem Planung abgeschlossen ist ...  

Mit einem Symbol im Kopfbereich des jeweiligen Gottesdienstes wird symbolisiert, dass die Liedplanung beendet ist.

Beachten!


Wenn nach dieser Aktion ein Lied erneut bearbeitet wird, wird der Wert zurückgesetzt. Die Funktion kann dann erneut aufgerufen werden.

Sie sollten das dann auch tun, damit die Beteiligten die jeweils aktuelle Information haben.
Online sehen die Beteiligten immer den aktuellen Stand der Liedplanung.

 

Die Emailnachricht  

Neben der Email-Benachrichtigung haben die Beteiligten die Möglichkeit, an "ihrem" Gottesdienst zusätzlich ein PDF zum Ausdrucken zu erstellen.
Die Emailnachricht


 

Email - Vorlagen Email - Vorlagen  

Betreff und Text dieser Nachricht können - wie bei anderen Systemnachrichten - von dem/r Administrator*in angepasst werden.

 

Der Liedzettel  

Dieser Liedzettel kann von der/dem Benutzer*in entsprechend des Bedarfs im Profil konfiguriert werden.
Der Liedzettel

Gottesdienst PDF-Inhalt

  • Keine Auswahl: Alle Elemente werden ins PDF geschrieben
  • Wortteile ohne Details: nur die Bezeichnungen der Wortteile, aber nicht den Inhalt.
    (Wenn z.B. Anmerkungen zu Lesung oder ein Text hinterlegt werden, erfolgt im PDF nur "Lesung" - eben ohne den hinterlegten Inhalt / Text,
  • Nur Lieder und Musikstücke
  • Nur Lieder